هيكلية مجلس الادارة
يتكون مجلس ادارة الاتحاد من الاعضاء المنتخبين بصورة مباشرة من قبل الهيئة العامة للاتحاد وعددهم يتحدد بعدد الدول العربية التى تنتمي اليها المشاريع الاعضاء فى الاتحاد مضروباً فى ثلاثة على ان يراعى تمثيل جميع الصناعات الورقية من ورق وطباعة وتغليف وحسب مفهوم هذا النظام تنتخب الهيئة العامة للاتحاد اعضاء مجلس الادارة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
يجتمع مجلس ادارة الاتحاد خلال اسبوع من تاريخ انتخابه وينتخب من بين اعضائه رئيس لمجلس الادارة و نوابه.

مجلس الادارة
يتكون مجلس ادارة الاتحاد من الاعضاء المنتخبين مباشرة من قبل مجموعات الاعضاء فى كل دولة بصورة منفردة والمصدق على انتخابهم من الجمعية العمومية للاتحاد على أن لا يزيد ممثلو كل دولة فى مجلس الادارة عن ثلاثة اعضاء على ان يراعي تمثيل قطاعات الصناعات الورقية، الطباعة، التغليف والتحويل.

يجتمع مجلس الادارة مرة كل ستة اشهر على الاقل ويوجه رئيس المجلس الدعوة للاجتماع قبل الموعد المحدد بفترة لا تقل عن ثلاثة اسابيع على ان تتضمن الدعوة جدول الاعمال.
ويجوز لمجلس الادارة ان يجتمع بناء على اقتراح الامين العام وموافقة رئيس المجلس او بناء على طلب ثلث اعضائه.

الامانة العامة والمكاتب الاقليمية مع العناوين
تعد الأمانة العامة الجهاز التنفيذي للاتحاد ويتكون من الامين العام للاتحاد والمستشارين والخبراء وعدد من المديرين والموظفين.

المكاتب الإقليمية للإتحاد العربي للصناعات الورقية والطباعة والتغليف
المكتب الإقليمي – جمهورية مصر العربية
المدير الإقليمي / رأفت محمود هلال
عنوان المكتب: 3 ممر بهلو – قصر النيل – القاهرة
مكتب شركة مطابع محرم
هاتف: 3921588 - 00202
فاكس: 3933197

المكتب الإقليمي – تونس
المدير الإقليمي / عباسي منصوري
العنوان: 6 شارع الحبيب بورقيبة
ص.ب. 529 تونس 1025
هاتف: 354253 - 71-00216
فاكس: 342985 - 71-216

المكتب الإقليمي للخليج العربي – الكويت
المدير الإقليمي / حسين محمد غدار
العنوان: الفحاحيل – 64006 – الكويت
هاتف: 3260393 – 3262072
فاكس: 3263778 – 3263926

المكتب الإقليمي – الجزائر
المكلف بملف الإتحاد / توفيق اهنية
العنوان: المجمع الصناعي للورق والسليلوز
طريق المحطة – بابا علي – الجزائر
هاتف: 021309174
021309299

المكتب الإقليمي - الأردن
المدير الإقليمي / لطفي أمين السيد
العنوان: الزرقاء – الأردن
هاتف: 12/3650411
فاكس: 3650481

المكتب الإقليمي - لبنان
المدير الإقليمي / زهير صابر
العنوان: بيروت – سن الفيل – شارع وديع عمون –
بناية فريد توما – بلوك ب الطابق 2
هاتف: 510179 – 510180 1 961
فاكس: 510180 1 961